Archiviare le e-mail

Salvare i messaggi di posta elettronica sembra a prima vista un’operazione semplice, ma appena ci cimentiamo per eseguire tale operazione ci accorgiamo subito che non è poi così immediata e quando si esegue un backup a volte, ci si accorge che qualcosa è andato storto. A tal proposito, l’articolo serve per definire alcune linee guida che permettono di ottenere un backup utile e senza problemi.

Per archiviare la posta elettronica, sarà sfruttato un software gratuito e leggero che si chiama MailStore (www.mailstore.com) e che permette in pochi clic ad archiviare tutte le e-mail di out look 2000, XP, 2003, 2007, Express, Windows Mail e così via. Il backup è memorizzato sul computer oppure su un CD. Il punto di forza è la possibilità di copiare le e-mail in seguito nello stesso programma, oppure in un altro programma di posta elettronica e tutto avviene senza alcun problema. Inoltre, il software prevede di pianificare l’archiviazione della posta elettronica. Infine, per i più s possono creare dei profili di personalizzazione.

Funzionamento base:
· Installare il software, facendo doppio clic sul file con estensione .exe, andiamo avanti, accettare i termini di licenza e proseguire fino alla fine, cliccando appunto su Finish;

· Avviato il programma, dalla schermata principale cliccare su Import Messages, sulla parte destra indicare il programma da cui importare le e-mail;

· Nella schermata successiva, cliccare prima su OK e poi sul nome del programma che compare nella parte centrale della schermata, a questo punto parte l’importazione alla fine cliccando su OK si completa la procedura;

· Per esportare le e-mail è sufficiente seguire il processo inverso.